In data de 2 aprilie am avut un grup de aprox 25 studenti cu care am discutat despre cum putem eficientiza utilizarea timpului.
Este foarte greu sa adun toate ideile prezentate, asa ca ma voi rezuma la cele cateva sfaturi oferite in scris, sperand ca parte dintre colegii din VIP vor completa ce am omis. Asa ca va ofer 20 de sugestii din care puteti selecta ceea ce va poate ajuta.

1. Stabile?te-?i un program zilnic. Programeaz?-?i activit??ile curente ca: întruniri, citirea coresponden?ei, semnarea documentelor, întâlnirile, telefoanele care necesit? nota ta personal?, etc.
2. Rezolv? problemele care necesit? capacitate intelectual? maxim? în momentele când e?ti în cea mai bun? form?. Rezolv? probleme m?runte în momentul în care î?i scade capacitatea de concentrare.

3. Fixeaz?-?i termene limit? pentru orice fel de problem? ?i respect?-le !. Munca respectiv? trebuie s?-?i ocupe exact timpul alocat.
4. Nu amâna chestiunile importante, chiar dac? sunt nepl?cute! Ele î?i vor bloca mintea, vor reduce creativitatea ?i capacitatea de munc?. Nu vor deveni niciodat? mai pl?cute prin amânare!
5. Las? deoparte ceea ce nu este important! Multe din probleme au tendin?a de a se rezolva de la sine, dac? sunt ignorate pentru o vreme!
6. Analizeaz? întreruperile. Ia m?suri pentru evitarea sau diminuarea efectului lor!
7. Fixeaz? ore precise când nu dore?ti s? fii deranjat! ?ine ?edin?e cu tine însu?i! Cere cuiva s?-?i preia apelurile telefonice sau s? se ocupe de vizitatori. Spune colegilor între ce ore nu po?i fi înterupt! F?r? îndoial? c? vei fi în?eles. Spune-le exact când te pot solicita din nou.
8. F? un singur lucru deodat?! P?streaz? o viziune de ansamblu a urmatorului lucru de f?cut!
9. Planific?-?i apelurile telefonice. Noteaz? pe scurt ce vrei s? spui ?i ce vrei s? afli. Acest lucru i?i va economisi timp ?i va duce la o comunicare mai bun?!
10. Scrie-?i toate ideile într-un singur loc. Noteaz? imediat ce ai una, altfel o vei pierde! Recite?te-le permanent ?i f? ceva ca ele s? se transforme în realitate!
11. Când începi o activitate încearc? s? o termini. Dac? o vei frac?iona, nu vei mai lucra coerent, vei pierde imaginea de ansamblu ?i spiritul ei ?i-?i vei pierde timpul reluând-o de fiecare dat?.
12. Folose?te fiecare pauz? în care nu po?i lucra efectiv, ca de exemplu atunci când a?tep?i sau c?l?tore?ti. Profita de ace?ti timpi mor?i pentru a face o planificare, a-?i lua noti?e, a asculta cursuri audio, etc. Încearc? mental s? rezolvi alte probleme.
13. Utilizeaz? perioade de timp precise (întâlniri) cu colegii pentru discutarea problemelor de rutin?. Astfel vei evita întreruperile reciproce.
14. Fii selectiv. Înva?? s? spui, NU !. Obi?nuie?te-te s?-ti pui întrebarea: “Sunt persoana potrivit? pentru a face acest lucru?”
15. F? o regul? din a te verifica cum folose?ti timpul. De exemplu o dat? pe s?pt?mân?. Întreab?-te dac? l-ai putea utiliza mai bine ?i cum.
16. Evit? s?-?i iei de lucru acas? dac? nu e?ti sigur c? po?i face asta! Este mai bine s? lucrezi la birou pân? închei ?i apoi s? te bucuri de timpul t?u liber.
17. F? lucrurile bine. Evit? perfec?ionismul exagerat. Acest lucru î?i las? mai mult timp pentru treburile importante.
18. Stresul ?i oboseala nu sunt cauzate de ceea ce ai f?cut, ci de gândul la ceea ce n-ai f?cut. Planific?-?i ziua în mod realist ?i încearc? s? duci la bun sfâr?it sarcinile planificate. Acest lucru i?i va crea un sentiment de împlinire ?i te va face s? mergi acas? f?r? s? te sim?i obosit.
19. Gânde?te înainte de a ac?iona. Nimic nu este atât de urgent încât s? nu ai timp pentru a lua în considerare procesul decizional.
20. Rupe sarcinile în buc??i. Utilizeaz? tehnica elefantului: “Pot mânca cu u?urin?? un elefant, dac? iau o îmbuc?tur? în fiecare zi”. F?-?i un obicei din a face întotdeauna ceva mai mult decât programul t?u zilnic. Vei fi surprins de câte po?i realiza.

Cristia Maksutovici

Axa Consulting

Sursa : blogul Axa Consulting