Pentru a aborda aceasta problema , trebuie sa aruncam mai intii o privire asupra semnificatiei Project Managementului in Constructii.

Facind o analiza asupra tipurilor de proiecte de constructii si a dimensiunii acestora, constatam ca nu se poate gasi o definitie simpla care sa defineasca o operatiune atit de complexa asa cum sunt constructiile. Ceea ce putem sa facem este sa disecam acest termen si sa analizam mai multe fete ale Project Managementului in Constructii.   Analizind raspunsul la chestionarele primite de la mai multi Constructori, Beneficiari ai unor investitii , Antreprenori , cursanti la cursul de Project Management,... etc.  am constatat ca pentru fiecare dintre ei notiunea de “Proiect” inseamna ceva diferit.  Pentru a avea o baza de discutii si pentru a ne referi toti la acelasi element, trebuie sa consideram ca Proiect de Constructii poate inseamna o casa , un bloc , un ansamblu rezidential , un aeroport , o fabrica , o sosea ... etc. sau chiar repararea , remodelarea sau imbunatatirea unui asemenea obiectiv (si nu proiectul tehnic !!! ). Putem astfel imparti proiectele de constructii in functie de anumite specificatii : ex. dupa buget putem avea proiecte mici , medii , mari , foarte mari sau mega-proiecte . O impartire similara o putem face dupa durata proiectelor , dupa distributia geografica a locatiilor fronturilor de lucru , dupa complexitatea proiectelor ... etc.

Revenind la tema abordata, asa cum deja multi dintre noi cunoastem deja, succesul unui proiect inseamna finalizarea acestuia in timpul planificat , respectind bugetul alocat si bineinteles predarea catre client a obiectului proiectului la calitatea solicitata.
 Fiecare dintre aceste trei constringeri ale proiectelor de constructii (Timp – Cost – Calitate), care definesc cumulat in mod implicit si factorii de succes ai unui proiect, au mai multe variabile specifice acestei verticale de market. Daca incepem sa abordam problema privind durata proiectului si incadrarea in buget , constatam ca si aici succesul proiectului depinde de mai multi factori pe care o sa-i abordez in cele ce urmeaza .
 La inceputul ciclului de viata al fiecarui proiect , cind este dezvoltata faza de planificare a proiectului se introduc deja anumite elemente (de timp si cost) pe care le acceptam uneori in mod automat.

Multe dintre aceste estimari sunt furnizate automat, de programe de calcul care au incluse conventii stiute mai mult sau mai putin de operatorii tehnicii de calcul si chiar si mai putin de cei care opereaza cu documentele rezultate din rularea respectivelor aplicatii (salariatii firmelor de constructii , clienti finali ... etc.). O sa ne oprim putin ca sa abordam si ceea ce se gaseste in aceste “cutii negre” , sa facem un “debriefing” a ceea ce este deja banalizat in programele respective (fara sa ne referim punctual la o aplicatie anume).
 O  cheie importanta care afecteaza Planificarea Proiectului este CONTINUTUL PROIECTULUI.

Acceptanta fiecarui livrabil va fi direct afectata de modul in care este definit Continutul Proiectului, de modul in care sunt prezentati si acceptati Factorii Determinanti (factorii care determina caracteristicile fiecarei cerinte) astfel incit aceasta sa satisfaca o anumita calitate. Specificatiile sunt  direct legate de caracteristicile “obiectului/continutului” proiectului, apoi caracteristicile sunt direct legate de cerinte pentru ca in final aceste cerinte sa se materializeze sub diverse forme in obligatii contractuale. O analiza atenta inainte de a acceptanta contractului a Cerintelor Proiectului si a modului in care acestea vor fi “masurate” in vederea evaluarii si a acceptarii este strict obligatorie acum , in faza de planificare , daca vrem sa putem controla si obtine succesul in ceea ce priveste Calitatea Proiectului.
In alta ordine de idei, Planificarea Timpului ne furnizeaza o harta a ceea ce ar trebui sa urmeze in cadrul proiectului din punctul de vedere a incadrarii in timp a fiecarei activitati , faze ... si a intregului proiect. Putem considera TIMPUL ca o prima cheie in planificarea proiectelor si totodata ca pe unul dintre factorii importanti de succes ai unuui proiect. Durata Proiectului  se compune din duratele tuturor activitatilor din cadrul proiectului, dupa operatiile de estimare , secventiere si planificare (fiecare dintre aceste operatiun i introducind noi variabile). Daca modul de secventiere si de planificare depinde de abilitatea , cunostintele si experienta celui care le face , estimarea duratei fiecarei activitati de cele mai multe ori se ia automat (prin rularea unei aplicatii) , acceptind automat durata introdusa de programator , fara sa stim cit de “optimist” sau de “pesimist” a fost estimata ! . In momentul in care acceptam sa luam implicit aceste estimari , acceptam si riscul de a obtine sau nu succes, respectiv de a ne incadra in durata planificata a proiectului.

Nu in ultimul rind , Planificarea Costurilor reprezinta o alta cheie importanta in atingerea succesului unui proiect. Oprindu-ne putin pentru a raspunde la intrebarea : Ce inseamna Costul (in constructii) , vom gasi o multime de opinii. Si asta deoarece pentru diferitele categorii de participanti la un proiect (stakeholderi) Costul reprezinta ceva diferit (ex. pentru Client reprezinta Pretul , Pentru Furnizor reprezinta Costul (materialelor sau serviuciilor furnizate) , pentru Sponsor reprezinta Bugetul , pentru Constructor reprezinta tot un Buget (diferit de al Sponsorului) ... etc.

In cadrul acestor operatiuni avem procese de Estimarea Costurilor , Alocarea Costurilor , Evidenta Costurilor, si Monitorizarea Costurilor. Succesul proiectului depinde aici de modul cum se face acest intreg proces de Management Financiar si al Costurilor, de abilitatea Project Managerului si a Managerului Financiar si de cooperarea dintre acestia. Cunoasterea cu exactitate a componentelor fiecarui cost , a modului de planificare si de alocare , modul de sincronizare a fluxurilor de numerar (cash in-flow si cash out-flow) pot asigura succesul.

Fiecare firma de constructii are o modalitate proprie/specifica de Management a Costurilor care este un rezultat colaborarii intre Project Manager si compartimentul Financiar Contabil. Lipsa Project Managerului (PM) din acest segment aduce mari prejudicii firmelor de constructii si antreprenorilor deoarece exista o mare diferenta intre ceea ce face Directorul Financiar si ceea ce face Managerul de Proiect (recunoastem ca exista o permanenta disputa intre acestia privind controlul bugetului !) iar succesul proiectrului poate fi dat numai prin existenta ambilor. Ca sa fac aici o prezentare succinta voi arata faptul ca sistemul contabil ( Dir, Ec.) ne prezinta rezultatele trecute (PM-ul prezinta pe cele prezente si viitoare) ; ca pozitie fata de proiect, contabilitatea este “externa” pe cind PM-ul este “intern” , ca sistem de raportare , contabilitatea este “externa” ce cind PM-ul este “intern” , daca ne referim la complexitatea raportarii , contabilitatea asigura o “vedere de ansamblu asupra performantelor din trecut” ce cind PM-ul asigura pe linga vederea de ansamblu din trecut si “o prognoza pentru viitor” , legile si regulamentele la care se supune sistemul contabil este unul obligatoriu pe cind PM-ul are legi interne, specifice industriei .

Foarte important este sa se inteleaga rolul, importanta si nevoia de Project Manager in cadrul unui proiect pentru asigurarea succesului acestuia. Competenta , experienta , cunoasterea metodelor si tehnicilor specifice Managementului de Proiect , abilitatea de a lucra cu unelte specifice Project Managementului sunt “arme” specifice fiecarui Project Manager. Pot spune cu convingere ca primul element al succesului unui proiect este Project Managerul , urmat de atingerea celorlalti factori determinanti prezentati mai sus : Calitate – Timp – Cost.
 
Ing.  Marius GAITAN
EUROPROIECT ESTATE
www.project-management-romania.ro
Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza