Project managementul nu mai este de ceva vreme doar un simplu trend pentru companiile din Romania, a devenit o necesitate. Pentru ca un proiect sa poata fi considerat de succes, are nevoie de un project manager capabil, responsabil, bine pregatit si care sa detina experienta nu doar manageriala, ci si tehnica intr-un anumit domeniu.

Daca avem sau nu project manageri de succes in Romania, cum ii recunoastem, cu ce dificutati se confrunta si ce greseli trebuie sa evite acestia, ne axplica Adrian BUCICA, PMP – Consultant & Trainer COMPASS Consulting / Membru PMI .

1. Care este definitia project managerului?

Project Managerul este persoana care detine responsabilitatea, dar si autoritatea (conform cartei proiectului – documentul initial de definire si aprobare a proiectului) de derulare a unui proiect pentru indeplinirea obiectivelor acestuia. Pentru ca un Project Manager sa poata indeplini obiectivele unui proiect trebuie sa aiba un set de cunostinte (despre managementul de proiect -ca disciplina-, despre organizatii, despre oameni, despre domeniul in care implementeaza proiectul, despre management in general), un set de abilitati (“stie/poate sa faca …” vs am “auzit despre …”) si un set de experiente (a participat efectiv intr-un set de proiecte din care “a invatat”).

Practic, Project Managerul trebuie sa poata lucra autonom (fara indicatii de la superiori), foarte bine organizat (pornind de la obiective si carta proiectului) si sa poata integra resursele necesare pentru buna derulare a proiectului (echipa, terti, resurse materiale si financiare).

2. Plecand de la definitia dvs, avem project manageri in Romania in adevaratul sens al cuvantului?

Da, avem un set de Project Manageri foarte buni in Romania (depinde si de domeniu si complexitatea proiectului). Si au derulat cu succes proiecte la nivel national sau international, au dezvoltat alti Manageri de proiect, coordoneaza programe etc.

Dar avem si foarte multe persoane care doar se numesc Project Manageri (sau Manageri de proiect sau Responsabili de proiect). Si in profesionalizarea acestor persoane sta de fapt un potential mare care ar putea sa dinamizeze activitatea companiilor (sau chiar ong-urilor sau mediului academic si mediului public) din Romania. Un alt potential important este in zona de maturizare a companiilor referitor la practicile de management de proiect (din pacate, stadiul este incipient in cel mai bun caz in majoritatea companiilor din Romania, exceptie un set de companii multinationale). Daca ai si un mediu profesionist in companie (in domeniul Project managementului) si dezvolti si Project Manageri (in adevaratul sens al cuvantului), atunci vei avea o rata mult mai buna de success a proiectelor si deci un avantaj competitiv fata de competitie.

3. In ce domenii ii gasim si cum ii recunoastem?

Project Manageri buni ar trebui sa gasim in proiecte de IT, proiecte de investitii productive, proiecte de implementare schimbari organizationale, proiecte de marketing, proiecte de constructii, proiecte de cercetare, proiecte educationale, proiecte culturale, etc. Din experienta proprie (subiectiva), doar in zona de IT (dezvoltare software, implementatori, departament din banci) se investeste continuu in dezvoltarea/profesionalizarea Managerilor de proiect. In celelalte domenii, investitia in dezvoltarea Managerilor de proiect se face doar in functie de politica companiei din care provin (si sunt companii care au inteles clar beneficiile si investesc, dar si companii unde nu se intelege ce inseamna Management de proiect profesionist). In unele cazuri se apeleaza la consultanti care au Manageri de proiect bine pregatiti.

4. Cum poti convinge un angajator ca esti potrivit ca manager de proiect?

Foarte dificil daca angajatorul nu stie ce este un Project manager (uneori il confunda cu un expert tehnic, alteori il confunda cu un “supraom” care se va ocupa de orice aspecte care vor aparea in derularea proiectului, alterori il confunda cu un sef de departament etc).

In primul rand, Project managerul are de ales intre a lucra doar la un angajator care stie ce inseamna Managementul de proiect (si are cadru intern/organizatoric necesar pentru a derula proiecte) sau a-si asuma lucrul cu un angajator care nu stie ce inseamna Managementul de proiect si deci asumare implicit si rol de “educare” a angajatorului.

Un angajator “educat” va sti cat cantareste o certificare internationala (ex: PMP, certificarile IPMA, etc) si va sti sa inteleaga si valorizeze experienta Project Managerului (cat de mult/putin se potriveste pentru noul proiect).

5. Poti gestiona un proiect fara studii in domeniu?

Trainingurile sau studiile academice sau studiul individual au rolul de a te face sa constientizezi mai bine experientele prin care treci, sa le structurezi si practic ulterior sa accelereze invatarea on the job. As face urmatoarea comparatie: 2 zile sau 2 luni de studii, pentru cineva fara experienta, pot sa nu valoreaza nici cat 2 zile sau 2 luni de implicare efectiva intr-un proiect. Insa, 2 zile sau 2 luni de studii, pentru cineva cu experienta de minim 1-3 ani (sau mai mult pentru proiecte complexe) pot sa valoreze cat 2-4 ani de experienta (tocmai datorita procesului de constientizare si structurare descris mai devreme). Conteaza foarte mult si cine este trainerul / profesorul (aceasta avand un rol multiplu: transmitere cunostinte, transmitere mod de gandire pentru rezolvare probleme, rol de model –de atitudine, etica etc).

6. Cu ce dificultati se confrunta managerii de proiect din Romania?

In Romania poti avea acces la know-how si instrumente software competitive. Deci te poti dezvolta si utiliza instrumentele de care ai nevoie. Problema principala insa este data de lipsa “culturii de Management de proiect”, lipsa “educarii” angajatorului.

Cateva elemente care ar defini un angajator “educat”:
a. Trimit la trainingurile/formarile de Management de proiect nu numai (viitorii) Project Manageri ci si persoane din echipa de proiect (altfel nu va exista un limbaj comun),
b. Trateaza cu respect/incredere Managerii de proiect, adica:
i. le inteleg limbajul –ce reprezinta carta proiectului, ce este Gantt-ul, ce este planul de riscuri, ce este raportul de progress etc-,
ii. asculta argumentele si recomandarile facute de Managerii de proiect,
iii. le asigura accesul la instrumentele necesare (Mind Mapping, instrumente de planificare, etc)
c. Acorda autoritatea si responsabilitatea necesara Managerului de proiect pentru a-si derula proiectul

7. Care sunt cele cinci greseli fundamenale pe care ar trebui sa le evite un manager de proiect?

a. Sa uiti obiectivele proiectului si ratiunea pentru care se deruleaza proiectul (nevoia de la care a pornit).
b. Sa nu gestionezi corect echipa de proiect
c. Sa nu urmaresti riscurile proiectului
d. Sa nu intelegi interesele stakeholderilor, impactul asupra proiectului si ce modalitati de interventie ai
e. Sa nu ai o abordare structurata in proiect (elemente specifice managementului de proiect)

8. Ce rol are echipa de proiect in suportul project managerului?

Project Managerul poate fi asemanat cu o locomotiva. Daca insa nu are vagoane (echipa), se va plimba degeaba intre statii. Vagoanele pot sa fie cu diverse roluri (vagon de posta, vagon restaurant, vagon de dormit, vagon gen intercity etc), la fel ca si persoane din echipa de proiect care au competente pe diverse domenii (si fara aceastia practic nu se poate implementa proiectul).

9. Ce recomandari aveti pentru un debutant in aceasta profesie?

Sa se documenteze activ in domeniul project managementului (ex: www.pmi.org), sa lucreze/interactioneze cu Project manageri buni, sa participe la traininguri de Project management , sa persevereze si sa aiba rabdare (nu poti deveni project manager peste noapte, poate dura luni sau ani –in functie de domeniu si complexitatea proiectului).

10. Ce recomandari aveti pentru cei care au deja o experienta ca project manageri?

Exista o asa numita “capcana a experientei” (experience trap). Atunci cand te-ai mai intalnit cu situatii similare cu cele din trecut, tinzi sa ai abordari similare (fara a reverifica ipotezele, cauzele, circumstantele). Poate fi daunator sau chiar fatal unui Project Manager sa creada ca le stie pe toate. De aceea, dezvoltarea profesionala, networkingul cu alti project manageri, citirea materialelor noi relevante in domeniu ar trebui sa reprezinte un process continuu pentru un Project Manager.

 Sursa: InfoProiect.NET