Am invatat de-a lungul timpului ca cea mai importanta resursa in viata este timpul. Timpul este cea mai importanta resursa, nu pentru ca timpul inseamna bani, ci pentru ca timpul inseamna viata. 

In afaceri managementul timpului este cea mai importanta resursa pentru ca inseamna bani prin eficientizarea timpului.

Am facut de multe ori greseala sa lucrez in afacerea mea si nu pentru ea. Ce inseamna mai exact acest lucru? Inseamna ca in loc sa-mi eficientizez timpul pentru dezvoltarea afacerii, m-am folosit de timpul meu pentru a executa si presta serviciile pe care afacerea mea le ofera. Mi-am dat seama ca acest lucru este gresit si ca menirea mea nu este sa fiu un meserias SEO, online marketer, zidar, economist, finantist, contabil si asa mai departe.

Foarte multi proprietari de IMM-uri sau intreprinzatori fac aceasta greseala printre care pot enumera:

• tin contabilitatea
• se duc la administratia financiara si depun actele
• se duc la registrul comertului si depun bilantul
• se informeaza despre ce trebuie facut ca sa-si mai poata adauga ceva in obiectul de activitate sau cum sa-si schimbe forma juridica
• isi practica meseria in cadrul afacerii

In concluzie sunt one man show si nu mai au timp de nimic. Viziunea dispare iar cresterea economica depinde de conditiile actuale ale economiei. Daca este crestere economica atunci si afacerea lor creste. Daca este criza economica, dau faliment sau se mentin pe linia de plutire, luptandu-se sa faca ce stiu mai bine: sa reduca cheltuielile si sa-si presteze munca, meseria - isi vand timpul pe bani.

Personal mi-am schimbat viziunea complet si am cautat sa identific resursele/scenariile, care-mi pot eficientiza timpul si maximiza castigurile. Astfel am ajuns la 5 scenarii de castig/timp orientative.

Iata despre ce este vorba:

• Scenariul A:
  • timp alocat mic
  • castig mare
• Scenariul B:
  • timp alocat mare
  • castig mic
• Scenariul C:
  • timpul alocat este egal cu castigul - valori medii
• Scenariul D:
  • timp alocat mare
  • castig mediu
• Scenariul E:
  • timp alocat mare
  • castig mare

Sa discutam un pic despre aceste resurse/scenarii. In primul rand vreau sa precizez ca prin munca inteleg practicarea meseriei si nu activitati vizionare si creative - pe care chiar le putem include la un moment dat in termenul munca, cand ajungem departe.

Majoritatea filosofiei inteprinzatorilor se incadreaza intre B si E. Muncesti mult castigi mult (cred ca se stie proverbul). Dar cateodata se intampla sa muncesti mult si sa castigi putin, sau sa muncesti asa si asa si sa castigi la fel. De aici si credinta limitatoare, cu cat mai multa munca cu atata mai multa bunastare. Din pacate lucrurile nu stau asa.

Scenariul A

Scenariul pe care-l prefer este scenariul A. Sa precizez ce inseamna in practica acest scenariu:

Activitatea cea mai importanta in acest scenariu este delegarea. Acest lucru inseamna ca daca esti la conducerea firmei, fiind managerul ei, este timpul sa-ti iei un manager. Daca stii meserie este timpul sa angajezi pe cineva mai bun ca tine in meserie. Daca vrei sa te ocupi de schimbari de natura juridica este timpul sa-ti iei un avocat si asa mai departe.

De asemenea acest scenariu mai presupune un aspect foarte important: evitarea resurselor de venit mici, medii care necesita alocarea unui timp egal sau mai mare. Concret acest aspect implica sa spui NU clientilor care-ti cer serviciile si care nu se incadreaza in modelul timp mic / castig mare.

O sa-mi spui poate ca este o nebunie, dar nu este asa. Cand zici “NU”, ai timp mai mult sa ai viziune, sa creezi si sa cauti clienti/resurse de venit  care se incadreaza in Zona A. 

Acest scenariu iti mai permite sa faci fata crizei si sa nu te duci cu valul unde se duce toata lumea. Intr-adevar exista anumite conditionari economice care la un moment dat te vor obliga sa schimbi cursul (cum a fost cu masina de scris si calculatorul). Dar acest lucru nu trebuie sa te opreasca pentru ca esti un vizionar si pentru ca adoptand scenariul A iti vei pune oule in mai multe cosuri. Vei avea abilitatea sa dezvolti mai multe firme in diverse domenii.

In momentul in care ai depasit aceste praguri, vei putea sa angajezi oameni care sa fie creativi si vizionari pentru tine iar de la viziune sa se treaca la actiune prin managerii tai. Tu doar dirijezi prin delegare orchestra creata.

Intr-adevar nu se poate ajunge la scenariul acesta din prima daca incepi de zero (cu bani, timp si relatii). Poate trebuie sa treci prin diferite scenarii la inceput, dar daca vrei sa ai mai mult timp si prosperitate trebuie sa adopti aceasta viziune. Se pot face bani doar delegand.

De multe ori cand aveam probleme ma duceam la sala de forta si cand ma intorceam aveam solutia. Am citit mai demult ca un lider cand avea diverse probleme, isi alegea activitatea necesara pentru rezolvarea problemei: de exemplu spunea: “this is a golf problem”.

Bineinteles, acest scenariu nu este pentru toata lumea. Unii vor fi in viata muzicieni, fizicieni, zidari, brokeri, contabili, bloggeri si asa mai departe. Acest scenariu este pentru cei carora le plac afacerile si cauta independenta financiara.

In concluzie

Succesul in viata este complex. Nu tine doar de a avea succes in afaceri ci tine de abilitate ta de a avea succes in toate planurile si aspectele vietii tale. Iar un prim pas este sa nu zici ca nu mai ai timp ci sa incepi sa-ti faci timp. Iar atunci cand iei o decizie si adopti scenariul timp alocat mic, castig mare, vei avea de castigat o mie de comori.

Precizez: timp alocat mic nu inseamna sa zaci in pat toata ziua si sa te uiti la seriale. Inseamna sa folosesti timpul eficient, sa ai o diversitate de activitati, sa devii mai bun, nu mai lenes si un pierde vara.

Articol preluat de pe blogul lui Tudor Mateescu, consultant online marketing, caruia ii multumim pentru accept