Aud zilnic de la parteneri de afaceri replici de genul “Am uitat ca trebuia sa raspund la un mail important / sa merg la o intalnire de business / sa indeplinesc acel task (profesional sau personal)”…

Uitati cateva metode extrem de simple pentru a nu omite absolut nimic din vedere si a pastra macar in “coada de asteptare” tot ce aveti de facut:

1. folositi o singura agenda cu calendar unde sa scrieti toate intalnirile profesionale sau personale, chiar daca aveti mai multe joburi sau activitati

2. puneti-va remindere in telefonul mobil pentru toate intalnirile / taskurile importante, cu suficient timp inainte pentru a ajunge in timp util. Pot fi programate chiar sa fie repetitive, unde e cazul.

3. folositi un program software de genul Microsoft Outlook pentru a va scrie toate taskurile pe Categorii si Prioritati (high, normal, low) cu deadline (termen limita) - pentru a putea sa le ordonati / urmariti / bifati ca rezolvate etc precum aveti nevoie: dupa Categorii, Termen, Prioritate, Proiect etc

4. Pentru emailuri la care trebuie sa raspundeti, puteti pune un simplu Flag de Reminder cu data limita sau chiar Drag-and-Drop direct in Calendar sau Taskuri, unde se vor copia si vor putea fi monitorizate identic.

Toate reminderele va vor aparea pop-up pe ecran ori de cate ori deschideti Outlook-ul, putand sa stergeti din ele pe masura ce le rezolvati.

5. Nu mai vorbesc de cei ce folosesc telefoanele mobile cu calendare si taskuri sincronizate cu calculatorul, bidirectional…

6. Pentru intalniri, nu uitati sa confirmati telefonic. S-ar putea ca, de tocmai de data asta, partenerul vostru sa fi uitat de ea …

Daca aplicati cele de mai sus, nu mai aveti motiv sa spuneti ca ati uitat ceva :)  In plus, aveti un sentiment foarte bun de organizare foarte eficienta a timpului dvs.

Articol scris de Mariana Duma 

yourmarketing.wordpress.com